Rekisterinpitäjä

Jorinoita Oy Ltd.

Jori Linnamäki

Yhteydenotot: jori.linnamaki@gmail.com

Mitä henkilötietoja käsitellään?

Jorinoita käsittelee henkilötietoja pääasiassa silloin, kun otat yhteyttä sähköpostitse tai kun Jorinoidan kanssa syntyy asiakas- tai yhteistyösuhde.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi ja yhteystiedot
• organisaatio ja tehtävä
• sähköpostiviestien ja muiden yhteydenottojen sisältö
• tarjous-, sopimus- ja asiakkuuteen liittyvät tiedot
• laskutukseen liittyvät tiedot silloin, kun yhteistyö johtaa toimeksiantoon

Sivuston yhteydenottovalinnat muodostavat viestin käyttäjän sähköpostiohjelmaan. Sivusto ei lähetä lomaketietoja palvelimelle. Viesti välittyy Jorinoidalle vasta, kun lähetät sen sähköpostiohjelmastasi.

Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käsitellään:

• yhteydenottoihin vastaamiseen
• toimeksiantojen ja yhteistyön suunnitteluun
• tarjousten ja sopimusten tekemiseen
• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen
• laskutukseen ja lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen

Käsittelyn oikeusperuste voi tilanteesta riippuen olla sopimuksen tekeminen tai toteuttaminen, ennen sopimusta tehtävät toimenpiteet, Jorinoidan oikeutettu etu hoitaa yhteydenottoja ja asiakassuhteita tai lakisääteinen velvoite.

Annat yhteydenoton tiedot vapaaehtoisesti. Ilman tarpeellisia yhteys- ja sopimustietoja emme välttämättä voi vastata tai toteuttaa toimeksiantoa.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty.

Yhteydenottotietoja, jotka eivät johda asiakas- tai yhteistyösuhteeseen, ei säilytetä tarpeettomasti. Asiakkuuteen, sopimuksiin, laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin sopimusten hoitaminen tai lainsäädäntö sitä edellyttää.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voivat teknisesti käsitellä Jorinoidan käyttämät palveluntarjoajat, kuten sähköposti-, hosting- ja muut tietotekniset palvelut, siinä määrin kuin palvelun tuottaminen sitä edellyttää.

Verkkosivuston tekniset tiedot

Sivusto toimitetaan Cloudflaren kautta staattisina sivuina. Hosting-palveluntarjoaja voi käsitellä tavanomaisia verkkopyyntöihin liittyviä tietoja, kuten IP-osoitetta, pyydettyä osoitetta, ajankohtaa ja selaimen teknisiä tietoja, sivuston toimittamiseksi sekä sen turvallisuuden ja toiminnan varmistamiseksi. Jorinoidan oikeutettu etu on ylläpitää toimivaa ja turvallista sivustoa.

Sivusto käyttää Cloudflare Web Analyticsia käyntien, sivunäyttöjen, suosituimpien sivujen, liikenteen lähteiden ja teknisen suorituskyvyn ymmärtämiseen. Tavoitteena ei ole seurata yksittäisiä käyttäjiä. Jorinoidan oikeutettu etu on ymmärtää sivuston käyttöä ja teknistä toimivuutta sekä kehittää sen sisältöä.

Cloudflare lisää Web Analyticsin JavaScript-beaconin sivuihin automaattisesti verkon reunalla. Beacon kerää selaimen rajapinnoista nykyisen sivulatauksen ja resurssien suorituskykytietoja, sivupolun, saapumissivun sekä viittaavan sivun osoitteen. Raporteissa tietoja voidaan tarkastella myös maan, laitetyypin, selaimen ja käyttöjärjestelmän mukaan. Cloudflare ei kirjaa URL-osoitteiden kyselymerkkijonoja Web Analyticsiin.

Cloudflaren dokumentaation mukaan Web Analyticsin RUM-beacon ei tallenna tietoja selaimeen eikä lue evästeitä, localStoragea, sessionStoragea tai IndexedDB:tä. Se ei seuraa yksittäisiä kävijöitä sivustojen välillä eikä käytä IP-osoitetta, selaintietoja tai muita tietoja kävijän sormenjäljen muodostamiseen.

Beacon-pyynnön yhteydessä Cloudflare vastaanottaa lähde-IP-osoitteen tavallisen HTTP-pyynnön käsittelemiseksi. Cloudflaren dokumentaation mukaan osoite poistetaan lähimmässä datakeskuksessa eikä sitä tallenneta RUMin ydintietokantoihin tai lokeihin. Web Analytics -tietoja ei käytetä profilointiin, mainontaan tai markkinointiin.

Selaimen localStorage-tallennukseen tallennetaan kielivalinta. SessionStorage-tallennus muistaa kartan käyttöohjeen sulkemisen selainistunnon ajan. Näitä tietoja käytetään vain sivuston toimintaan, ei profilointiin tai mainontaan. Kielivalinta säilyy, kunnes vaihdat sen tai poistat sivuston selaintiedot.

Kirjasimet ladataan Google Fonts -palvelusta jo sivun latautuessa. Google saa tällöin teknisiä pyyntötietoja, kuten IP-osoitteen, pyydetyn resurssin ja selaimen lähettämät otsaketiedot. Tarkoitus on näyttää sivuston kirjasimet; Google Fonts API ei aseta tai kirjaa evästeitä.

Muut ulkoiset palvelut avautuvat linkistä käyttäjän valinnan mukaan. Niissä sovelletaan kyseisen palvelun tietosuojakäytäntöjä.

Henkilötietojen siirrot

Cloudflaren ja Googlen kaltaisten kansainvälisten palveluntarjoajien kautta teknisiä tietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Siirroissa on käytettävä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöstä tai vakiosopimuslausekkeita ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia. Lisätietoja sovellettavista suojatoimista ja jäljennöksen niistä saat pyytämällä yllä olevasta sähköpostiosoitteesta.

Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus esimerkiksi:

• saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja saada pääsy omiin tietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada itse toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely on automaattista ja perustuu sopimukseen tai suostumukseen

Jorinoita ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä: jori.linnamaki@gmail.com.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tietosuojaselostetta päivitetään, jos Jorinoidan palvelut tai henkilötietojen käsittelytavat muuttuvat.

Data controller

Jorinoita Oy Ltd.

Jori Linnamäki

Contact: jori.linnamaki@gmail.com

What personal data do we process?

Jorinoita mainly processes personal data when you contact us by email or enter into a client or working relationship with us.

This may include:

• your name and contact details
• your organisation and role
• the contents of emails and other enquiries
• information about proposals, contracts and client relationships
• billing information when we agree on an assignment

The website’s contact options prepare a message in your email application. The website does not send form data to a server. Jorinoita receives the message only when you send it from your email application.

How do we use the data?

We process data to:

• respond to enquiries
• plan assignments and collaboration
• prepare proposals and contracts
• manage client and working relationships
• issue invoices and meet legal obligations

Depending on the situation, the legal basis is entering into or performing a contract, taking steps before a contract, Jorinoita’s legitimate interest in handling enquiries and client relationships, or a legal obligation.

You provide enquiry details voluntarily. Without the necessary contact and contract information, we may be unable to respond or carry out an assignment.

How long do we keep the data?

We keep data only for as long as it is needed for the purpose for which it was collected.

We do not keep enquiries that do not lead to a client or working relationship unnecessarily. We retain client, contract, billing and accounting information for as long as managing contracts or the law requires.

Who may receive the data?

We do not sell personal data or disclose it for marketing purposes.

Service providers used by Jorinoita, such as email, hosting and other IT providers, may process data to the extent needed to provide their services.

Technical website data

The website is delivered as static pages through Cloudflare. The hosting provider may process ordinary request data, such as your IP address, the requested address, time and technical browser information, to deliver the website and keep it secure and operational. Jorinoita’s legitimate interest is to maintain a working, secure website.

The website uses Cloudflare Web Analytics to understand visits, page views, popular pages, traffic sources and technical performance. The aim is not to track individual users. Jorinoita has a legitimate interest in understanding how the site is used and performs and in improving its content.

Cloudflare automatically injects the Web Analytics JavaScript beacon into pages at its edge. The beacon collects performance data about the current page load and its resources from browser APIs, together with the page path, landing page and referring page. Reports can also be viewed by country, device type, browser and operating system. Cloudflare does not log URL query strings in Web Analytics.

According to Cloudflare’s documentation, the Web Analytics RUM beacon neither stores data in the browser nor reads cookies, localStorage, sessionStorage or IndexedDB. It does not track individual visitors across websites or use IP addresses, browser details or other information to fingerprint visitors.

Cloudflare receives the source IP address with a beacon request as part of normal HTTP request handling. According to Cloudflare’s documentation, the address is discarded at the nearest Cloudflare data centre and is not stored in the RUM service’s core databases or logs. Web Analytics data is not used for profiling, advertising or marketing.

Your language preference is saved in your browser’s localStorage. SessionStorage remembers that you have dismissed the map’s help tip for the browser session. These details are used only for website functionality, not for profiling or advertising. Your language preference remains until you change it or clear the site’s browser data.

Fonts are loaded from Google Fonts when the page loads. Google therefore receives technical request data, such as your IP address, the requested resource and headers sent by your browser. This is used to display the website’s fonts; the Google Fonts API does not set or log cookies.

Other external services open when you choose to follow a link. Their own privacy policies apply.

International transfers

International providers such as Cloudflare and Google may process technical data outside the European Economic Area (EEA). Transfers must use safeguards required by applicable data protection law, such as a European Commission adequacy decision or Standard Contractual Clauses and, where needed, supplementary measures. You can request further information and a copy of the applicable safeguards using the email address above.

Your rights

Under applicable data protection law, your rights include:

• knowing whether your personal data is processed and accessing it
• asking for inaccurate data to be corrected
• asking for data to be deleted when there is no longer a basis for retaining it
• asking for processing to be restricted
• objecting to processing based on legitimate interests
• receiving the data you provided in a portable format when processing is automated and based on a contract or consent

Jorinoita does not use personal data for automated decision-making or profiling.

To exercise your rights, contact jori.linnamaki@gmail.com.

You also have the right to complain to Finland’s Office of the Data Protection Ombudsman if you believe your personal data has been processed unlawfully.

Changes to this notice

We update this notice if Jorinoita’s services or personal data processing practices change.

Verantwortlicher

Jorinoita Oy Ltd.

Jori Linnamäki

Kontakt: jori.linnamaki@gmail.com

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Jorinoita verarbeitet personenbezogene Daten vor allem, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Kundenbeziehung oder Zusammenarbeit mit uns eingehen.

Dazu können gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Organisation und Funktion
• Inhalte von E-Mails und anderen Anfragen
• Angaben zu Angeboten, Verträgen und Kundenbeziehungen
• Rechnungsdaten, wenn die Zusammenarbeit zu einem Auftrag führt

Die Kontaktoptionen der Website bereiten eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm vor. Die Website sendet keine Formulardaten an einen Server. Jorinoita erhält die Nachricht erst, wenn Sie diese in Ihrem E-Mail-Programm absenden.

Wofür werden die Daten verwendet?

Wir verarbeiten Daten, um:

• Anfragen zu beantworten
• Aufträge und Zusammenarbeit zu planen
• Angebote und Verträge zu erstellen
• Kundenbeziehungen und Zusammenarbeit zu betreuen
• Rechnungen zu stellen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen

Je nach Situation ist die Rechtsgrundlage der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, das berechtigte Interesse von Jorinoita an der Bearbeitung von Anfragen und der Pflege von Kundenbeziehungen oder eine gesetzliche Verpflichtung.

Sie geben die Daten zu Ihrer Anfrage freiwillig an. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Vertragsdaten können wir möglicherweise nicht antworten oder einen Auftrag ausführen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den Zweck benötigt werden, für den sie erhoben wurden.

Anfragen, die nicht zu einer Kundenbeziehung oder Zusammenarbeit führen, bewahren wir nicht unnötig auf. Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten speichern wir so lange, wie es die Vertragsabwicklung oder das Gesetz erfordert.

Wer kann die Daten erhalten?

Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch zu Marketingzwecken weitergegeben.

Von Jorinoita eingesetzte Dienstleister, etwa für E-Mail, Hosting und andere IT-Dienste, können Daten verarbeiten, soweit dies für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist.

Technische Daten der Website

Die Website wird über Cloudflare als statische Seiten bereitgestellt. Der Hostinganbieter kann übliche technische Anfragedaten wie IP-Adresse, angefragte Adresse, Zeitpunkt und technische Browserinformationen verarbeiten, um die Website bereitzustellen und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten. Jorinoita hat ein berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website.

Die Website nutzt Cloudflare Web Analytics, um Besuche, Seitenaufrufe, häufig aufgerufene Seiten, Zugriffsquellen und die technische Leistung zu verstehen. Ziel ist nicht, einzelne Nutzerinnen und Nutzer zu verfolgen. Jorinoita hat ein berechtigtes Interesse daran, die Nutzung und technische Funktion der Website zu verstehen und ihre Inhalte weiterzuentwickeln.

Cloudflare fügt den JavaScript-Beacon von Web Analytics automatisch am Netzwerkrand in die Seiten ein. Der Beacon erfasst über Browser-Schnittstellen Leistungsdaten zum aktuellen Seitenaufruf und seinen Ressourcen sowie den Seitenpfad, die Einstiegsseite und die verweisende Seite. Die Berichte lassen sich außerdem nach Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem betrachten. Cloudflare protokolliert in Web Analytics keine URL-Abfrageparameter.

Nach der Dokumentation von Cloudflare speichert der RUM-Beacon von Web Analytics keine Daten im Browser und liest weder Cookies noch localStorage, sessionStorage oder IndexedDB aus. Er verfolgt keine einzelnen Besucherinnen und Besucher über verschiedene Websites hinweg und nutzt weder IP-Adressen noch Browserdaten oder andere Angaben zur Bildung eines digitalen Fingerabdrucks.

Bei einer Beacon-Anfrage erhält Cloudflare die Quell-IP-Adresse im Rahmen der normalen Verarbeitung der HTTP-Anfrage. Nach der Dokumentation von Cloudflare wird die Adresse im nächstgelegenen Cloudflare-Rechenzentrum verworfen und weder in den Kerndatenbanken noch in den Protokollen des RUM-Dienstes gespeichert. Web-Analytics-Daten werden nicht für Profiling, Werbung oder Marketing verwendet.

Die Sprachwahl wird im localStorage Ihres Browsers gespeichert. SessionStorage merkt sich für die Browsersitzung, dass Sie den Kartenhinweis geschlossen haben. Diese Angaben dienen ausschließlich der Funktion der Website, nicht der Profilbildung oder Werbung. Die Sprachwahl bleibt gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Browserdaten der Website löschen.

Die Schriftarten werden beim Laden der Seite von Google Fonts abgerufen. Google erhält dabei technische Anfragedaten wie Ihre IP-Adresse, die angefragte Ressource und die vom Browser gesendeten Header. Dies dient der Darstellung der Schriftarten; die Google Fonts API setzt oder protokolliert keine Cookies.

Andere externe Dienste öffnen sich, wenn Sie einem Link folgen. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.

Internationale Datenübermittlungen

Internationale Anbieter wie Cloudflare und Google können technische Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. Für Übermittlungen müssen die nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Schutzmechanismen eingesetzt werden, etwa ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen. Weitere Informationen und eine Kopie der geltenden Garantien können Sie über die oben genannte E-Mail-Adresse anfordern.

Ihre Rechte

Nach dem geltenden Datenschutzrecht haben Sie insbesondere das Recht:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und Auskunft darüber zu erhalten
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• die Löschung von Daten zu verlangen, wenn kein Grund für ihre weitere Speicherung besteht
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen
• die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht

Jorinoita verwendet personenbezogene Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an jori.linnamaki@gmail.com.

Sie können sich außerdem beim Büro des finnischen Datenschutzbeauftragten beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die Leistungen von Jorinoita oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.