Haluamme tehdä jotakin yhdessä
Ei vain istua kuuntelemassa, vaan liikkua, kokeilla, nauraa ja kohdata työkaverit vähän toisella tavalla.
Tyhy- ja yhteisöpäivät
Mitä työyhteisösi tarvitsisi juuri nyt?
Yhteinen päivä voi tuoda energiaa, iloa ja uuden näkökulman. Jori rakentaa tilanteeseen sopivan kokonaisuuden, josta jää muutakin kuin mukava ohjelmanumero.
Millainen päivä voisi olla?Yhteinen päivä voi alkaa monesta tarpeesta
Päivä yhdistää selkeän tavoitteen, yhteisen tekemisen ja ohjatun purun.
Tilaajan ei tarvitse tietää valmiiksi menetelmää tai ohjelmarunkoa. Olennaisempaa on kertoa, mikä ryhmässä on liikkeellä ja mitä päivältä toivotaan.
Meillä on teema, jota pitäisi tutkia
Esimerkiksi yhteistyö, arvot, roolit tai muutos — ilman että päivä muuttuu uudeksi pitkäksi kokoukseksi.
Tarvitsemme uuden näkökulman
Arki on tuttu, mutta jotakin olennaista voisi nähdä selvemmin toiminnan, fiktion tai yhteisen kokemuksen kautta.
Mikä suunta voisi sopia?
Kaiken ei tarvitse olla joko hauskaa tai hyödyllistä.
Näitä suuntia voi käyttää keskustelun aloituksena. Lopullinen päivä rakennetaan ryhmänne tilanteeseen.
Kun kaipaatte yhteistä iloa ja energiaa
Esitys, peli tai kokemuksellinen ryhmätehtävä
Yhdessä tekemistä, vuorovaikutusta ja tilaa kohdata työkaverit toisella tavalla.
Kun haluatte tutkia työtä hieman syvemmältä
Systeeminen kartta tai ohjattu kokemuksellinen tutkiminen
Työn, suhteiden, arvojen tai koko järjestelmän katsomista toiminnan ja yhteisen jäsentämisen avulla.
Kun haluatte molempia
Räätälöity yhdistelmä
Päivä voi liikkua kevyestä yhteisestä tekemisestä kohti valittua teemaa ja takaisin.
Mitä yhdestä päivästä voi jäädä?
Yhteinen kokemus, josta on mahdollista jatkaa.
Päivän ei tarvitse ratkaista kaikkea ollakseen hyödyllinen.
Tuttu tilanne voi näyttäytyä uudesta suunnasta.
Ryhmälle syntyy yhteinen kokemus ja sanoja siitä puhumiseen.
Toisten rooleja, valintoja tai näkökulmia voi ymmärtää paremmin.
Seuraava hyödyllinen kysymys tai askel voi tulla selvemmäksi.
Näin päivä rakentuu
Ensin tavoite. Sitten vasta työtapa.
Räätälöinti ei tarkoita vain teeman vaihtamista valmiiseen ohjelmaan. Päivän rakenne, osallistumisen tapa ja toiminnallisuuden määrä valitaan ryhmän tilanteen mukaan.
- 01
Mitä toivomme päivältä?
Mitä olisi hyvä tapahtua — ja millaisia ajatuksia, tunteita tai eväitä ihmisille jäisi mukaan?
- 02
Millainen ryhmä ja tilanne?
Osallistujat, käytettävissä oleva aika, tila, kielet ja mahdolliset jännitteet vaikuttavat suunnitteluun.
- 03
Valitaan sopiva tapa työskennellä
Peli, rooli, tarina, esitys tai systeeminen kartta valitaan vasta, kun tavoite ja ryhmä ovat tiedossa.
- 04
Toiminnasta oivallukseen
Yhteinen tekeminen synnyttää havaintoja. Niille annetaan lopuksi riittävästi tilaa tulla sanoiksi ja mahdollisiksi seuraaviksi askeliksi.
Mitä päivässä voidaan tehdä?
Menetelmät valitaan kysymyksen mukaan — ei päinvastoin.
Tilaajan ei tarvitse osata valita simulaation, draaman tai tarinateatterin välillä. Jori ehdottaa rakennetta, joka sopii ryhmän tavoitteeseen ja osallistumisen kynnykseen.
Pelit ja simulaatiot
Valinnat ja niiden seuraukset tulevat koettaviksi.
Rakennettu järjestelmä voi tehdä näkyväksi keskinäisriippuvuutta, arvoja, resursseja tai yhteistyötä.
Roolit, draama ja tarinat
Teemaa voi lähestyä toisen aseman tai fiktion kautta.
Kaikkien ei tarvitse esiintyä tai kertoa henkilökohtaisia asioita. Osallistumiseen rakennetaan erilaisia tapoja.
Fasilitointi ja reflektio
Kokemus ei jää irralliseksi elämykseksi.
Havainnot kootaan, näkökulmia kuullaan ja ryhmä tunnistaa, mitä se haluaa viedä mukanaan arkeen.
Esimerkki: kaupunkivaltiopeli
Joskus omaa työtä on helpompi nähdä, kun sitä ei ensin tutkita suoraan.
Työyhteisö rakensi kilpailevia kaupunkivaltioita. Ryhmät määrittelivät valtioilleen arvot, tekivät niiden pohjalta päätöksiä ja kohtasivat muiden kaupunkivaltioiden valintojen seuraukset.
Fiktiivinen järjestelmä antoi mahdollisuuden tarkastella, miten lausuttu arvo muuttuu käytännön ratkaisuksi, miten toimijoiden valinnat vaikuttavat toisiinsa ja miten kokonaisuus alkaa kehittyä vuorovaikutuksessa.
Pelin jälkeen kokemusta jäsennettiin suhteessa osallistujien omaan työyhteisöön.
“Iltapäivästä tuli hulvattoman hauska! Samalla tutustuimme toisiimme uusista kulmista.”
Systeeminen työskentely
Kuvakortit auttavat tarkastelemaan arvoja, toimintoja ja niiden suhteita.
Hiisi Homesin ryhmä tunnisti työn iloja ja vaikeuksia sekä vertasi arjessa näkyviä arvoja organisaation lausuttuihin arvoihin.
Kuvakorteista rakennettu systeeminen kartta auttoi tarkastelemaan yrityksen toimintoja, suhteita ja yhteyksiä ympäröivään maailmaan.
Ryhmä käytti karttaa havaintojensa yhteiseen tarkasteluun.
Millaisiin teemoihin?
Kun asiaa kannattaa tutkia yhdessä ja toiminnan kautta.
- yhteistyö ja vuorovaikutus
- roolit ja vastuut
- arvot käytännön valintoina
- muutos ja yhteinen suunta
- vahvuudet ja erilaiset näkökulmat
- asiakas- tai palvelukokemuksen tarkastelu
Päivä sopii parhaiten tilanteeseen, jossa ryhmä haluaa osallistua yhteiseen tekemiseen ja uteliaaseen tutkimiseen. Osallistumisen tavoista ja rajoista sovitaan etukäteen.
Käytännön toteutus
Riittävästi aikaa tekemiselle ja yhteiselle purulle.
Tarkka kesto ja sisältö sovitaan ryhmän tavoitteen, koon ja päivän muun ohjelman mukaan. Toteutus on mahdollinen suomeksi, englanniksi tai saksaksi.
noin 2 tuntia
Toiminnallinen yhteinen osuus
Rajattu teema ja yhteistä tekemistä esimerkiksi laajemman tyhy- tai kehittämispäivän osana.
puolipäivä
Puolen päivän työpaja
Enemmän aikaa virittäytymiselle, kokeilulle, näkökulmien kohtaamiselle ja kokemuksen yhteiselle jäsentämiselle.
koko päivä
Kokonainen yhteisöpäivä
Tilanteeseen suunniteltu päivä, jossa toiminnalliset osuudet, tauot ja yhteinen keskustelu muodostavat yhden kaaren.
Tarjous muodostetaan suunnittelun, keston, ryhmän, paikan ja mahdollisten materiaalien perusteella.
Mistä työskentelytapa rakentuu?
Eri linssit, tilanteeseen sopiva tapa.
Esiintyjän ja tarinateatterintekijän työ tukee kuuntelemista ja hetkessä vastaamista. Pelisuunnittelu auttaa näkemään säännöt, valinnat ja dynamiikan. Työnohjaus, systeeminen ajattelu ja fasilitointi auttavat ymmärtämään työyhteisön todellista tarvetta.
Menetelmää ei siis valita siksi, että se olisi näyttävä. Se valitaan sen mukaan, millaista osallistumista, etäisyyttä ja yhteistä ajattelua tilanne tarvitsee.
- Tarinat ja draamakuuntelemiseen, rooleihin ja näkökulmanvaihtoon
- Pelit ja simulaatiotvalintojen, sääntöjen ja keskinäisriippuvuuden tutkimiseen
- Systeeminen ajattelusuhteiden, rakenteiden ja kokonaisuuden näkemiseen
- Fasilitointi ja reflektioturvalliseen osallistumiseen ja kokemuksen jäsentämiseen
Taustalla myös ELOISA-hankkeen menetelmätyö
Jori toimi vuosina 2021–2023 Laurean ELOISA-osahankkeen projektipäällikkönä. Hankkeessa kehitettiin ja jaettiin luovia ja taidelähtöisiä menetelmiä työyhteisöille.
Entä jos tarve on yhtä päivää syvempi?
Pitkittynyt tilanne tarvitsee usein jatkuvuutta.
Jos kyse on vakavasta ristiriidasta, johtamisen pitkäkestoisesta tuesta, työnohjauksesta tai organisaation rakenteiden kehittämisestä, oikea muoto voi olla pidempi prosessi. Jori tekee työnohjausta ja varsinaista organisaatiokonsultointia pääosin Werka Kehitys Oy:n kautta.
Jorin profiili WerkassaPyydä ehdotus
Kerro ryhmästänne ja siitä, mitä yhteiseltä päivältä toivotte.
Valmista ohjelmaideaa ei tarvita. Ryhmän tilanne, osallistujamäärä, käytettävissä oleva aika ja käytännön reunaehdot riittävät hyvän suunnittelukeskustelun alkuun.
Painike avaa sähköpostiohjelmasi ja muodostaa viestin valmiiksi. Voit tarkistaa sen ennen lähettämistä.
Voit myös kirjoittaa suoraan: jori.linnamaki@gmail.com